По общему правилу ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М.
За непредставление сведений в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователь несет ответственность. Штраф составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
При выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР страхователь вправе самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В таком случае финансовые санкции к страхователю не применяются.
По мнению ПФР, финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо.
Представление страхователем дополняющих форм СЗВ-М на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций.
Письмо Пенсионного фонда России от 28 марта 2018 г. N 19-19/5602