Минфин России, отвечая на вопрос об уплате налогов и взносов с сумм возмещения работникам расходов по проведению предварительных медицинских осмотров, в очередной раз высказал свою точку зрения на то, как должна производиться работодателем оплата таких медосмотров.
В ведомстве напомнили, что согласно пунктам 6 и 7 Порядка проведения обязательных медосмотров обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров возлагаются на работодателя. Кроме того, предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
В итоге чиновники заключили, что прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работника при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров) и за счет средств работодателя. Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ.
Тем самым Минфин России фактически указал на незаконность такого распространенного на практике способа организации предварительных медосмотров, при котором соискатели проходят их самостоятельно, сами представляют работодателю результаты, а лишь затем работодатель компенсируют им расходы на прохождение медосмотров. Аналогичную точку зрения чиновники высказывали в письме от 08.02.2018 N 03-15-06/7527. Поддерживают данную позицию и суды (определение Свердловского облсуда от 27.07.2018 N 33-12610/2018, постановление Октябрьского райсуда г. Самары Самарской области от 13.05.2015 N 12-232/2015).
Отметим, однако, что, если медицинский осмотр все же был пройден соискателем за свой счет, работодатель обязан компенсировать работнику понесенные расходы (определения Смоленского облсуда от 22.11.2011 N 33-3776, Мурманского облсуда от 05.06.2013 N 33-1940-2013).