С 1 января 2020 года вступили в силу изменения в отдельные статьи Федерального закона "О специальной оценке условий труда". Введен дополнительный механизм контроля за внесением организацией, проводящей специальную оценку условий труда, сведений о ее результатах в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
В соответствии с внесенными изменениями использование результатов проведения СОУТ допускается при условии, что сведения о них внесены в информационную систему учета. Фактически проведение СОУТ теперь будет считаться завершенным только с того момента, когда ее результаты будут переданы в систему учета. Исключение сделано для случаев, когда результаты проведения СОУТ содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Такие результаты не подлежат передаче в систему учета и поэтому могут применяться со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Со дня внесения сведений в информационную систему учета организация, проводящая СОУТ, обязана в течение трех рабочих дней уведомить работодателя об этом, работодатель же вправе требовать от организации, проводящей СОУТ, подтверждения внесения сведений о результатах проведения спецоценки во ФГИС СОУТ.
Иначе определен срок действия результатов проведения СОУТ и действия декларации соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда. Такой срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ лишь в отношении результатов проведения СОУТ, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Во всех остальных случаях срок действия результатов проведения СОУТ и действия декларации исчисляется со дня их передачи во ФГИС СОУТ.
Также одной из новелл является установление обязанности организации, проводящей СОУТ, еще до начала выполнения работ по проведению СОУТ, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем соответствующего договора, представить в информационную систему учета необходимые сведения и получить для предстоящей СОУТ идентификационный номер, который присваивается информационной системой учета в автоматическом режиме и который нужно сообщить работодателю до начала СОУТ, а по завершении СОУТ такой идентификационный номер должен быть включен в отчет о проведении СОУТ.
Закон также предусматривает право работника представлять в письменном виде замечания и возражения относительно результатов СОУТ на его рабочем месте, обязанность работодателя рассмотреть такие замечания и возражения, принять решение о проведении в случае необходимости внеплановой специальной оценки условий труда и обязанность организации, проводящей СОУТ, включить такие замечания и возражения в отчет о проведении СОУТ.
Законом предусмотрена возможность для микропредприятий не создавать комиссию по проведению СОУТ. Исполнение полномочий комиссии у таких субъектов допускается работодателем - индивидуальным предпринимателем (лично), руководителем организации или иным уполномоченным работником.
Установлена возможность осуществления экспертизы качества СОУТ по представлениям и заявлениям органов исполнительной власти, а также по представлениям Роспотребнадзора. Также введена норма об обязательности результатов такой экспертизы и рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы для всех участников СОУТ. В законе конкретизируется, что обязанность по передаче результатов проведения экспертизы качества СОУТ в информационную систему возлагается на орган, уполномоченный на проведение такой экспертизы, а обязанность по передаче результатов рассмотрения разногласий - на Минтруд России.
Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 451-ФЗ